Lembar Kerja Evaluasi

Lembar Kerja Evaluasi (LKE) WBK Kepaniteraan

A. PENGUNGKIT 60.00 PILIHAN JAWABAN NILAI % URAIAN JAWABAN BUKTI
  I. PEMENUHAN 30.00            
    1. Managemen Perubahan 4            
      i. Penyusunan Tim Kerja 0.5            
        a. Unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas   Y/T Ya 1  
        b. Penentuan anggota Tim dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas   A/B/C A 1  
      ii. Rencana Pembangunan Zona Integritas 1            
        a. Terdapat dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM   Y/T Ya 1  
        b. Dalam dokumen pembangunan terdapat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM   A/B/C B 0.5  
        c. Terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM   A/B/C B 0.5  
      iii. Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM 1            
        a. Seluruh kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana   A/B/C/D B 0.67  
        b. Terdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas   A/B/C/D B 0.67  
        c. Hasil Monitoring dan Evaluasi telah ditindaklanjuti   A/B/C/D B 0.67  
      iv. Perubahan pola pikir dan budaya kerja 1.5            
        a. Pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM   Y/T Ya 1  
        b. Sudah ditetapkan agen perubahan   A/B/C A 1  
        c. Telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi   A/B/C A 1  
        d. Anggota organisasi terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM   A/B/C/D A 1  
    2. PENATAAN TATALAKSANA 3.5            
      i. Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama 1            
        a. SOP mengacu pada peta proses bisnis instansi   A/B/C/D A 1   SOP Berita Acara Persidangan
        b. Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan   A/B/C/D/E A 1   SOP Berita Acara Persidangan
        c. Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi   A/B/C/D/E A 1   SOP Berita Acara Persidangan
      ii. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 2            
        a. Sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi   A/B/C A 1   SIMPP
        b. Operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi   A/B/C A 1   SIKD
        c. Pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi   A/B/C A 1   Website Mahkamah Konstitusi
        d. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik   A/B/C A 1   Laporan Akhir MK 2022
      iii. Keterbukaan Informasi Publik 0.5            
        a. Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan   A/B/C A 1   Persekjenstandar pelayanan publik
        b. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik   A/B/C B 0.5   Dilakukan evaluasi oleh PT KOKEK
    3. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR 5            
      i. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi 0.25            
        a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan   Y/T Ya 1  
        b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan   A/B/C/D A 1  
        c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja   Y/T Ya 1  
      ii. Pola Mutasi Internal 0.5            
        a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan   Y/T Ya 1  
        b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan   A/B/C/D/E B 0.75  
        c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja   Y/T Ya 1  
      iii. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi 1.25            
        a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi   Y/T Ya 1  
        b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, apakah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai   A/B/C/D B 0.67  
        c. Tingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan   A/B/C/D B 0.67  
        d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya   A/B/C/D A 1  
        e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau mentoring)   A/B/C/D A 1  
        f. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja   A/B/C B 0.5  
      iv. Penetapan kinerja individu 2            
        a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi   A/B/C/D A 1   RKT PM I
        b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya   A/B/C/D A 1   RKT PP Tk.I Syukri As'yari
        c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik   A/B/C/D/E A 1   Nodin Laporan Tingkat Kepatuhan capaian Kinerja
        d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward   Y/T Ya 1  
      v. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai 0.75            
        a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan   A/B/C/D A 1  
      vi. Sistem Informasi Kepegawaian 0.25            
        a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala   A/B/C A 1  
    4. PENGUATAN AKUNTABILITAS 5            
      i. Keterlibatan pimpinan 2.5            
        a. Unit kerja telah melibatkan pimpinan secara langsung pada saat penyusunan perencanaan   A/B/C A 1  
        b. Unit kerja telah melibatkan secara langsung pimpinan saat penyusunan penetapan kinerja   A/B/C A 1  
        c. Pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkala   A/B/C/D A 1   Laporan Monitoring KInerja
      ii. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja 2.5            
        a. Dokumen perencanaan kinerja sudah ada   Y/T Ya 1   PK PM I
        b. Perencanaan kinerja telah berorientasi hasil   Y/T Ya 1   PK PP Tk I
        c. Terdapat penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU)   Y/T Ya 1  
        d. Indikator kinerja telah telah memenuhi kriteria SMART   A/B/C/D A 1  
        e. Laporan kinerja telah disusun tepat waktu   Y/T Ya 1  
        f. Laporan kinerja telah memberikan informasi tentang kinerja   A/B/C A 1   Laporan Monitoring Kinerja
        g. Terdapat sistem informasi/mekanisme informasi kinerja   Y/T Ya 1  
        h. Unit kerja telah berupaya meningkatkan kapasitas SDM yang menangangi akuntabilitas kinerja   A/B/C A 1  
    5. PENGUATAN PENGAWASAN 7.5            
      i. Pengendalian Gratifikasi 1.5            
        a. Telah dilakukan public campaign tentang pengendalian gratifikasi   A/B/C A 1   Laporan Monitoring Gratifikasi TW II 2022
        b. Pengendalian gratifikasi telah diimplementasikan   A/B/C/D A 1   Laporan Gratifikasi
      ii. Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) 1.5            
        a. Telah dibangun lingkungan pengendalian   A/B/C/D/E B 0.75  
        b. Telah dilakukan penilaian risiko atas pelaksanaan kebijakan   A/B/C/D/E B 0.75  
        c. Telah dilakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi   A/B/C B 0.5  
        d. SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait   A/B/C B 0.5  
      iii. Pengaduan Masyarakat 1.5            
        a. Kebijakan Pengaduan masyarakat telah diimplementasikan   A/B/C A 1  
        b. pengaduan masyarakat dtindaklanjuti   Y/T Ya 1  
        c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat   A/B/C B 0.5  
        d. Hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat telah ditindaklanjuti   A/B/C A 1  
      iv. Whistle-Blowing System 1.5            
        a. Whistle Blowing System telah diterapkan   Y/T Ya 1  
        b. Telah dilakukan evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System   A/B/C A 1  
        c. Hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System telah ditindaklanjuti   A/B/C B 0.5  
      v. Penanganan Benturan Kepentingan 1.5            
        a. Telah terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama   A/B/C/D A 1  
        b. Penanganan Benturan Kepentingan telah disosialisasikan/internalisasi   A/B/C/D A 1  
        c. Penanganan Benturan Kepentingan telah diimplementasikan   A/B/C/D A 1  
        d. Telah dilakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan   A/B/C A 1  
        e. Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan telah ditindaklanjuti   A/B/C A 1  
    6. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 5            
      i. Standar Pelayanan 1            
        a. Terdapat kebijakan standar pelayanan   A/B/C/D/E A 1   Laporan Akhir
        b. Standar pelayanan telah dimaklumatkan   A/B/C/D A 1   LAporan Akhir
        c. Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan   A/B/C/D A 1  
        d. telah melakukan publikasi atas standar pelayanan dan maklumat pelayanan   Y/T Ya 1   Persekjen Standar Pelayana Publik
      ii. Budaya Pelayanan Prima 1            
        a. Telah dilakukan berbagai upaya peningkatan kemampuan dan/atau kompetensi tentang penerapan budaya pelayanan prima   A/B/C/D/E A 1  
        b. Informasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai media   A/B/C/D A 1  
        c. Telah terdapat sistem pemberian penghargaan dan sanksi bagi petugas pemberi pelayanan   A/B/C/D A 1  
        d. Telah terdapat sistem pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar   A/B/C/D B 0.67  
        e. Terdapat sarana layanan terpadu/terintegrasi   A/B/C/D A 1  
        f. Terdapat inovasi pelayanan   A/B/C/D/E B 0.75  
      iii. Pengelolaan Pengaduan 1            
        a. Terdapat media pengaduan dan konsultasi pelayanan yang terintegrasi dengan SP4N-Lapor!   A/B/C/D/E A 1  
        b. Terdapat unit yang mengelola pengaduan dan konsultasi pelayanan   A/B/C A 1  
        c. Telah dilakukan evaluasi atas penanganan keluhan/masukan dan konsultasi   A/B/C A 1  
      iv. Penilaian kepuasan terhadap pelayanan 1            
        a. Telah dilakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan   A/B/C/D/E A 1   Laporan SPKP
        b. Hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka   A/B/C A 1  
        c. Dilakukan tindak lanjut atas hasil survei kepuasan masyarakat   A/B/C/D A 1   Laporan Akhir
      v. Pemanfaatan Teknologi Informasi 1            
        a. Telah menerapkan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan   A/B/C/D A 1   Website Mahkamah Konstitusi
        b. Telah membangun database pelayanan yang terintegrasi   Y/T Ya 1  
        c. Telah dilakukan perbaikan secara terus menerus   A/B/C A 1   Website Mahkamah Konstitusi
  II. REFORM              
    1. MANAJEMEN PERUBAHAN 4            
      i. Komitmen dalam perubahan 2            
        a. Agen perubahan telah membuat perubahan yang konkret di Instansi (dalam 1 tahun)   0-100% 50% 0.50  
         
  • Jumlah Agen Perubahan
  Jumlah    
         
  • Jumlah Perubahan yang dibuat
  Jumlah    
        b. Perubahan yang dibuat Agen Perubahan telah terintegrasi dalam sistem manajemen   0-100% 50% 0.50  
         
  • Jumlah Perubahan yang dibuat
  Jumlah    
         
  • Jumlah Perubahan yang telah diintegrasikan dalam sistem manajemen
  Jumlah    
      ii. Komitmen Pimpinan 1            
        a. Pimpinan memiliki komitmen terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi, dengan adanya target capaian reformasi yang jelas di dokumen perencanaan   A/B/C/D/E A 1  
      iii. Membangun Budaya Kerja 1            
        a. Instansi membangun budaya kerja positif dan menerapkan nilai-nilai organisasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari   A/B/C/D A 1  
    2. PENATAAN TATALAKSANA 3.5            
      i. Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan 0.5            
        a. Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan   A/B/C/D A 1  
      ii. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi 1            
        a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien   A/B/C A 1  
        b. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien   A/B/C A 1  
      iii. Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat 2            
        a. Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal   A/B/C/D/E A 1  
        b. Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal   A/B/C/D/E A 1  
        c. Transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal   A/B/C/D/E A 1  
    3. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR 5            
      i. Kinerja Individu 1.5            
        a. Ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnya   A/B/C A 1  
      ii. Assessment Pegawai 1.5            
        a. Hasil assement telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai   A/B/C A 1  
      iii. Pelanggaran Disiplin Pegawai 2            
        a. Penurunan pelanggaran disiplin pegawai   0-100% 70% 0.70  
         
  • Jumlah Pelanggaran tahun sebelumnya
  Jumlah    
         
  • Jumlah Pelanggaran tahun ini
  Jumlah    
         
  • Jumlah Pelanggaran yang telah diberikan sanksi/hukuman
  Jumlah    
    4. PENGUATAN AKUNTABILITAS 5            
      i. Meningkatnya capaian kinerja unit kerja 2            
        a. Persentase Sasaran dengan capaian 100% atau lebih   0-100% 90% 0.90  
         
  • Jumlah Sasaran Kinerja
  Jumlah    
         
  • Jumlah Sasaran Kinerja yang tercapai 100% atau lebih
  Jumlah    
      ii. Pemberian Reward and Punishment 1.5            
        a. Hasil Capaian/Monitoring Perjanjian Kinerja telah dijadikan dasar sebagai pemberian reward and punishment bagi organisasi   A/B/C/D A 1  
      iii. Kerangka Logis Kinerja 1.5            
        a. Apakah terdapat penjenjangan kinerja ((Kerangka Logis Kinerja) yang mengacu pada kinerja utama organisasi dan dijadikan dalam penentuan kinerja seluruh pegawai?   A/B/C/D B 0.67  
    5. PENGUATAN PENGAWASAN 7.5            
      i. Mekanisme Pengendalian 0            
        a. Telah dilakukan mekanisme pengendalian aktivitas secara berjenjang   A/B/C/D/E B 0.75  
      ii. Penanganan Pengaduan Masyarakat 3            
        a. Persentase penanganan pengaduan masyarakat   0-100% 100% 1.00  
         
  • Jumlah pengaduan masyarakat yang harus ditindaklanjuti
  Jumlah    
         
  • Jumlah pengaduan masyarakat yang sedang diproses
  Jumlah    
         
  • Jumlah pengaduan masyarakat yang selesai ditindaklanjuti
  Jumlah    
      iii. Penyampaian Laporan Harta Kekayaan 2            
      i. Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) 1        
        - Persentase penyampaian LHKPN   0-100% 100% 1.00  
        - Jumlah yang harus melaporkan   Jumlah 0.00  
         
  • Kepala satuan kerja
  Jumlah    
         
  • Pejabat yang diwajibkan menyampaikan LHKPN
  Jumlah    
         
  • Lainnya
  Jumlah    
        - Jumlah yang sudah melaporkan   Jumlah 0.00  
      i. Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Non LHKPN (Tidak Wajib LHKPN) 1        
        - Persentase penyampaian Non LHKPN   0-100% 100% 1.00  
        - Jumlah yang harus melaporkan (tidak wajib LHKPN)   Jumlah 0.00  
         
  • Pejabat administrator (eselon III)
  Jumlah    
         
  • Pejabat Penawas (eselon IV)
  Jumlah    
         
  • Jumlah Fungsional dan Pelaksana
  Jumlah    
        - Jumlah yang sudah melaporkan   Jumlah 0.00  
    6. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 5            
      i. Upaya dan/atau Inovasi Pelayanan Publik 2.5            
        a. Upaya dan/atau inovasi telah mendorong perbaikan pelayanan publik pada:
1. Kesesuaian Persyaratan
2. Kemudahan Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
3. Kecepatan Waktu Penyelesaian
4. Kejelasan Biaya/Tarif, Gratis
5. Kualitas Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
6. Kompetensi Pelaksana/Web
7. Perilaku Pelaksana/Web
8. Kualitas Sarana dan prasarana
9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan		   A/B/C/D A 1   Laporan Tahunan
        b. Upaya dan/atau inovasi pada perijinan/pelayanan telah dipermudah:
1. Waktu lebih cepat
2. Pelayanan Publik yang terpadu
3. Alur lebih pendek/singkat
4 Terintegrasi dengan aplikasi		   0-100% 80% 0.80  
         
  • Jumlah perijinan / pelayanan yang terdata / terdaftar
  Jumlah    
         
  • Jumlah perininan / pelayanan yang telah dipermudah
  Jumlah    
      ii. Penanganan Pengaduan Pelayanan dan Konsultasi 2.5            
        a. Penanganan pengaduan pelayanan dilakukan melalui berbagai kanal/media secara responsive dan bertanggung jawab   A/B/C/D A 1  
B HASIL              
  I. BIROKRASI YANG BERSIH DAN AKUNTABEL              
    a. Nilai Survey Persepsi Korupsi (Survei Eksternal) 17.5 0-4 0 0  
    b. Capaian Kinerja Lebih Baik dari pada Capaian Kinerja Sebelumnya 5 0-100% % 0.00  
  II. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA              
    a. Nilai Persepsi Kualitas Pelayanan (Survei Eksternal) 17.5 0-4 0 0